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Come migliorare il focus e la produttività

Smettere di fare mille cose insieme e ritrovare direzione, energia e risultati

LE DOMANDE CHE EMERGONO QUANDO PERDIAMO IL FOCUS

“Mi dai una strategia per essere più nel focus?”
“Come faccio a non rimbalzare da una cosa all’altra?”
“Perché inizio a fare dieci cose insieme e temo sempre di perdermi qualcosa?”
Sono domande che mi sento rivolgere soprattutto da liberi professionisti e manager durante le sessioni di coaching.
In questo articolo voglio risponderti in modo chiaro e concreto, aiutandoti a comprendere perché perdiamo il focus, cosa accade davvero nel cervello e come iniziare ad allenare attenzione, concentrazione e produttività.
Alla fine troverai anche un esercizio pratico.

VIVIAMO IN UN MONDO CHE PREMIA LA GRATIFICAZIONE IMMEDIATA 

Partiamo dal contesto, perché è sempre lì che nasce il problema.
Viviamo in un tempo in cui tutto è immediato:
risposte immediate,
messaggi immediati,
risultati immediati,
gratificazioni immediate.

Il mondo va veloce e senti il bisogno di darti una mossa per non restare indietro.
Questo ha un impatto diretto sulla tua capacità di concentrazione.
Ti senti costantemente sotto pressione, con la sensazione che ci sia troppo da fare e troppo da sapere. Così finisci per convincerti che il multitasking sia una qualità.
Ma non lo è.

MULTITASKING E PRODUTTIVITÀ: PERCHÉ IL CERVELLO NON FUNZIONA COSÍ

Il multitasking non aumenta la produttività.
La riduce.
Il tuo cervello riesce a fare bene una sola cosa alla volta. Ogni volta che passi da un’attività all’altra perdi energia mentale, lucidità e profondità.
Non solo perdi concentrazione ma consumi risorse cognitive anche solo per rientrare nell’attività che avevi interrotto.

IL VERO PROBLEMA: IL CERVELLO CERCA RICOMPENSE RAPIDE 

C’è poi un altro aspetto, più sottile ma fondamentale, un fattore neurologico che devi considerare.
Riflettiamo insieme: quali sono le attività che riusciamo a fare contemporaneamente? O quelle che lasciamo ci interrompano mentre stiamo facendo altro?
Non certo quelle impegnative.
Non certo aprire un nuovo progetto complesso o iniziare un’attività che richiederà mesi di sviluppo.
Succede piuttosto con quelle più… “mordi e fuggi”.
Il pensiero corre veloce, salta tra le tante cose che ti possono interessare e che sai potresti gestire rapidamente: ti viene in mente qualcosa, una notizia ti incuriosisce, una proposta nuova ti stimola e ti dici che “dai, tanto è un attimo occuparsene”. Ed è fatta.
Perché accade? Perché non resisti?
Il tuo cervello è programmato per cercare gratificazione immediata.
Ogni notifica, ogni messaggio, ogni risposta veloce attiva il rilascio di dopamina.
E così impari, senza accorgertene, a inseguire stimoli brevi, facili, veloci.
Per questo interrompi un compito complesso per controllare il telefono.
Per questo rispondi a dieci email prima di affrontare quella decisione strategica che richiede profondità.
Per questo resti occupata/o, ma poco incisiva/o.
Il problema è che questa modalità istintiva, nata nell’essere umano per ragioni di sopravvivenza e con cui ci siamo evoluti, oggi sta sabotando la tua capacità di scegliere in modo consapevole.

QUANDO MANCA CHIAREZZA, IL FOCUS SI DISPERDE 

La perdita di concentrazione aumenta quando manca una direzione chiara.
Quando non sai bene:
• dove stai andando
• che persona vuoi diventare
• cosa stai costruendo davvero

accade quasi sempre che:
• inizi molte cose
• ne porti a termine poche
• passi continuamente da un’attività all’altra
• ti senti sempre impegnata/o
• ma raramente davvero produttiva/o

E la cosa più insidiosa è che ti sembra normale.

“È il mio modo di lavorare.”
“Funziono così.”
“Se non faccio tutto io, nulla va avanti.”

Sono frasi che sento spesso in sessione (e non te lo nascondo: capita anche a me di dirmelo).
In realtà molto spesso non è efficienza.
È automatismo.
È il tuo cervello che salta continuamente verso ciò che ti dà una ricompensa più rapida, anche se meno importante.

Il risultato?
Perdi focus.
Perdi qualità.
Perdi direzione.
E di conseguenza perdi impatto.
E disperdi energia.
E soprattutto… perdi la possibilità di costruire qualcosa di davvero significativo nel lungo periodo.

LA VERA  PRODUTTIVITÀ NASCE DALLA PRESENZA MENTALE

Tutto ciò che ha valore reale, una relazione sana, un progetto solido, una leadership credibile, un cambiamento profondo, non nasce dalla velocità.
Nasce dalla presenza intenzionale, dalla capacità di scegliere:
– dove metto attenzione
– cosa merita la mia energia
– cosa sto costruendo oggi per la persona che voglio essere domani
La vera produttività non è fare di più ma fare meglio, con più intenzione, coerenza.
Con più allineamento tra ciò che fai e ciò che vuoi diventare.

ESISTE UNA STRATEGIA PER MANTENERE IL FOCUS?

Per me la risposta è no, non esiste una tecnica universale che funzioni per tutti.
Abbiamo esigenze diverse, che dobbiamo prima di tutto ascoltare, conoscere e comprendere. Ed è fondamentale capire quali dinamiche i nostri comportamenti innescano e a quali bisogni (spesso inconsci) rispondono.
Ogni strategia deve essere sostenibile nella nostra vita e nel nostro lavoro.
Allenare la concentrazione significa lavorare in profondità sulla relazione con la tua mente, trovando il nostro modo e applicandoci giorno dopo giorno, con il nostro ritmo.
Ed è proprio per questo che ora ti lascio un esercizio semplice che spero ti sarà utile.
Un esercizio che propongo anche ai miei clienti: persone brillanti, veloci, multitasking… ma spesso esauste.

ESERCIZIO PRATICO PER ALLENARE IL FOCUS OGNI GIORNO

Una cosa alla volta, con intenzione

Puoi farlo ogni giorno, all’inizio della tua giornata lavorativa.
Prima di aprire le mail.
Prima di entrare nel vortice delle urgenze.
Fermati due minuti.
Respira.
Letteralmente.
Rallenta il corpo per rallentare la mente.

Poi prendi un foglio e rispondi a queste tre domande:
1. Qual è la cosa davvero importante su cui voglio concentrarmi adesso?
2. Qual è l’unica attività che, una volta svolta, porterà beneficio anche in altre aree del mio lavoro e della mia vita?
3. Come voglio essere mentre la svolgo? (Presente? Calma/o? Lucida/o? Efficace?)

Poi imposta un tempo:
15 minuti, 25 minuti, quello che senti sostenibile.
E in quel tempo fai solo quello.
Senza distrazioni.
Senza passare ad altro.
Quando la mente scappa, perché è normale che scapperà, non giudicarti.
Fermati e ripeti mentalmente:
“Mi fermo.
Respiro.
Scelgo.”

È un allenamento.
Per allenarti a condurre consapevolmente la tua mente dove per te è davvero importante che vada.
È un’educazione dell’attenzione. E in questo tutte le pratiche di mindfulness possono essere di grande supporto.

COSA ACCADE QUANDO INIZI AD ALLENARE IL FOCUS

Con il tempo accade qualcosa di interessante:
inizi a sentirti meno in balia delle urgenze, più padrona/e delle tue scelte, più centrata/o, più efficace e più soddisfatta/o.
Perché non stai più solo facendo.
Stai costruendo la persona che vuoi diventare.
E allora ti lascio con una domanda importante:
Stai vivendo le tue giornate rincorrendo ciò che ti dà una gratificazione immediata…
o stai scegliendo consapevolmente ciò che costruisce la persona e la vita che desideri davvero?
Se questo tema ti risuona, scrivimelo: mi farà piacere leggerti.
E se vuoi lavorarci davvero, come hanno fatto anche i miei clienti, sarà bello farlo insieme.
Ma una cosa alla volta: intanto puoi prendere un appuntamento per una videochiamata gratuita e poi ne parliamo.
Nel frattempo ti auguro di iniziare ad allenare focus, consapevolezza e direzione per raggiungere i risultati che cerchi nella tua vita e nel tuo lavoro.